TRAVAILLEZ PARTOUT LIBREMENT
Outils collaboratifs pour plus de flexibilité dans vos échanges professionnels.
Définition et enjeux de la Visioconférence
(Définition du Larousse : Vidéoconférence/Visioconférence/Téléconférence permettant, en plus de la transmission de la parole et de documents graphiques, la transmission d'images animées des participants éloignés).
C'est donc la communication vidéo et audio à distance et en temps réel via internet, entre deux ou plusieurs personnes. A cet effet, un logiciel dédié installé localement ou basé sur un navigateur est nécessaire, ainsi qu'un matériel avec caméra et microphone (ordinateur, tablette, smartphone). De plus, la qualité du lien internet des deux parties y est déterminante pour en garantir le succès.
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Si elle n’a pas pour vocation de remplacer complètement la réunion physique, elle présente néanmoins de nombreux avantages et est devenue un outil de communication incontournable. C'est, en fait, la solution la plus proche de la réunion en face à face. Elle améliore très sensiblement la collaboration et la productivité en générant économies, gain de temps et de fatigue aux équipes des entreprises qui l'utilise, et permet de faire passer la communication non verbale, qu’une simple conférence téléphonique ne transmet pas.
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En associant simplicité, qualité et collaboration, la visioconférence professionnelle produit de nombreux bénéfices, et les enjeux liés à son utilisation, tant sur le plan économique que sociétal ou environnemental, sont désormais énormes.
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Solution de visioconférence pour les entreprises.
Un outil simple, efficace et immersif
Nos solutions de visioconférence permettent aujourd’hui une utilisation très intuitive et réduit considérablement les risques susceptibles de venir
parasiter vos rendez-vous (retard, intempéries, panne, accident, grève...).
Vous interagissez depuis votre bureau et restez concentré sur votre réunion en profitant d'une expérience de communication agréable et très naturelle grâce à la vidéo et l’audio HD.
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Sa simplicité d’utilisation permet à la visioconférence d'accorder une plus haute disponibilité aux participants, favorisant les interactions professionnelles et les prises de décisions rapides.
Une collaboration économique
et écologique !
En effaçant les contraintes géographiques, logistiques et temporelles, la visioconférence simplifie et favorise les échanges entre les collaborateurs, particulièrement dans une entreprise multi sites.
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Chronophages et coûteux pour l’entreprise, les temps de déplacements des rendez-vous physiques sont improductifs et surtout perdus et à cet égard, la visioconférence est véritablement une aubaine économique.
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De plus, limiter vos déplacements, vous inscrit dans une démarche éco-responsable en réduisant votre empreinte carbone.
POURQUOI UTILISER LA VISIOCONFÉRENCE
Productivité, communication et coût ... optimisez votre collaboration.
Productivité
Faciliter l’organisation de groupes professionnels fluidifie les échanges, facilite la communication et augmente la productivité.
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Il n'est donc pas étonnant qu'une enquête Lifesize ait révélé que pour plus de 40% des entreprise, la visioconférence avait renforcé l’engagement de leurs employés.
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Communication
Les progrès technologiques rendent les réunions vidéo virtuelles presque aussi conviviales que les réunions physiques.
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De plus, les solutions de visioconférence sont souvent couplées à d’autres applications collaboratives comme la messagerie instantanée ou le partage d’écran. Cela offre véritablement une expérience plus efficace et conviviale.
Coût
Organiser des réunions peut s’avérer difficile et coûteux, surtout pour les entreprises multisites.
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La visioconférence permet de gommer les contraintes géographiques. Les délais de mise en place sont donc beaucoup plus rapides puisque sans déplacement, réduisant les coût de façon mécanique.
Plateforme logicielle Yealink Cloud Meeting® associée aux produits de haute qualité de la marque ou plateforme Microsoft Team® dans Office 365, ces solutions s’intègrent dans un écosystème global et fournissent un ensemble de logiciels de communications désormais incontournables .
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La visioconférence professionnelle.
MICROSOFT OFFICE 365
À votre bureau ou en déplacement, disposez toujours de la version la plus récente des applications Office.
Travaillez en tout lieu, à tout moment, sur tout appareil
Que vous soyez à votre bureau ou en déplacement, vous avez accès à une panoplie d’outils de productivité
haut de gamme et familiers.​ Vous disposez toujours de la version la plus récente des applications Office pour créer, modifier et partager des documents avec tout le monde et en temps réel à partir de votre PC ou Mac ou de votre appareil iOS, Android™ ou Windows.
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pour les professionnels
Personnalisez votre adresse e-mail professionnelle avec le nom de votre entreprise pour développer la notoriété et la visibilité de votre entreprise grâce à des supports marketing personnalisés faciles à créer. Communiquez plus efficacement avec vos clients et collègues grâce à un vaste éventail d’outils de communication : du courrier à la messagerie instantanée, en passant par les réseaux sociaux et la vidéoconférence.
Des outils conçus
pour le travail d’équipe
Avec un 1 To de stockage par utilisateur, vous disposez d’un espace considérable pour conserver tous vos fichiers. De plus, étant donné que ceux-ci sont stockés en ligne, vous pouvez les partager avec des personnes tant internes qu’externes à votre entreprise, en tout lieu, à tout moment. Et grâce à la vidéo HD multi-utilisateur, au partage de contenu, aux calendriers partagés et à la conversation d’équipe, vous restez synchronisés avec les membres de votre équipe.
Une configuration
et une gestion aisées
Des instructions étape par étape vous permettent de configurer facilement des utilisateurs, et de commencer à utiliser les services rapidement. Vous pouvez accéder au Centre d’administration qui est un outil très convivial pour gérer en tout lieu l’ensemble de vos services. Et Office 365 se chargeant des aspects informatiques à votre place, vos services sont toujours opérationnels et à jour.